Informationspflicht gem. DSGVO

In unserem Verein werden personenbezogene Daten zur Erf√ľllung des Mitgliedschaftsverh√§ltnisses (Vertragserf√ľllung) und/oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Vereins verarbeitet.

Seien es die erforderlichen Daten bei der Aufnahme (Beitrittserkl√§rung), dem Sport- und Trainings-betrieb, die Ergebnisse von Wettk√§mpfen, die Teilnehmer- oder Telefonlisten, die Meldung an Dach-/Fachverb√§nde bis hin zur √Ėffentlichkeitsarbeit (Website, Printmedien, u.a.), Redebeitr√§gen in Protokollen/Versammlungen oder Ehrungen auf einer Mitgliederversammlung.

Verein/Verantwortlicher

Karate-Dojo Rotenburg/F. e.V.

Volker Sandrock, 1. Vors., Ligusterweg 19, 36205 Sontra-Mitterode, Tel. 05653 919870, Mobil 0172 5615275, Mail:

Tobias Platz, 2. Vors., Zum Plattenweg 1 a, 36199 Rotenburg-Lispenhausen

vertreten nach § 26 BGB durch:

Volker Sandrock, 1. Vors. | Tobias Platz, 2. Vors. | Renate Ermel, 1. Kassenwartin | Roman M√ľller, 2. Kassenwart

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht beauftragt und ist auch nicht erforderlich.

Zweck der Verarbeitung

Mitgliederverwaltung (Verwaltung der Vereinstätigkeiten)

u. a. Sport-/Trainingsbetrieb, Wettk√§mpfe/Meisterschaften, Aus-/Weiterbildung, √Ėffentlichkeitsarbeit/Au√üendarstellung, gemeinschaftliche Veranstaltungen

Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, Mobil, Mail), Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Beruf, Eintrittsdatum, Funktion, Lizenzen, Graduierung, Erfolge, Jubiläum, Ehrung, Ausbildung

  • bei Beitragserhebung: Bankverbindung, Kontoinhaber
  • bei Minderj√§hrigen: Daten der Erziehungsberechtigten und/oder des gesetzlichen Vertreters
  • bei √Ėffentlichkeitsarbeit/Au√üendarstellung: Foto-/Filmaufnahmen

Empfänger von Daten/Übermittlung an Dritte

  1. Interne Zugriffsberechtigung:
    Vorstandsmitglieder, Trainer, √úbungsleiter, Jugendgruppenleiter, Betreuer

  2. Externe Datenempfänger:
    • Dach-/Fachverb√§nde:
      Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geschlecht, Funktion, Mitglieds-Nr., Graduierung

    • Kreditinstitut:
      Name, Bankverbindung, Beitrag, Mitglieds-Nr.

    • Presse/Website:
      Name, Alter, Wohnort, Foto-/Filmaufnahmen, Graduierung, Erfolge, Ehrungen, Jubiläen, Funktionen

    • Landkreis/Stadt:
      Name, Alter, Erfolge (bei Antr√§gen auf Zusch√ľsse)

    • Beh√∂rden (FA, AG):
      Jahresabschlussunterlagen, Jahresbericht

√úbermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

Löschung

  • EDV/PC:
    löschen mit Ausscheiden aus dem Verein (zum 31.12.), spätestens zwei Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft
  • Papierform:
    schreddern/vernichten unmittelbar nach dem Ausscheiden aus dem Verein
  • Fotos auf HP:
    unverz√ľglich, wenn Einwilligung widerrufen wird
  • Beitragsverwaltung:
    10 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

Personenbezogene Daten werden f√ľr die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbe-wahrungszeiten weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht/vernichtet.

In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und Löschung/Vernichtung ist die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien (z. B. Name, Erfolge, Funktionen) werden zum Zweck der Vereins-chronik im Vereinsarchiv gespeichert. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins zugrunde.

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben auf Antrag das Recht auf Auskunft, Berichtigung, L√∂schung, Einschr√§nkung der Verarbeitung, Daten√ľbertragbarkeit sowie Widerspruch.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit schriftlich oder in Textform widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung ber√ľhrt nicht die Rechtm√§√üigkeit der bis zum Widerruf verarbeitenden Daten.

Beschwerderecht (zuständige Aufsichtsbehörde):

Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

Rotenburg/F., 13.05.2018
Karate-Dojo Rotenburg/F. e.V
Der Vorstand
gez.
Sandrock | Platz | Ermel | M√ľller